Poseidon event ερωτήματα...

 Έλαβα και δημοσιεύω μια επιστολή της ομάδας με ΕΔΚ J41PAN που, απευθύνεται στους διοργανωτές του "Poseidon event"...

"....Μιας και δεν λάβαμε ποτέ απάντηση στην παρακάτω επιστολή προς τη διοργάνωση του Poseidon Event, η οποία στάλθηκε στις 29/5/2023, την παραθέτουμε εδώ μήπως και έτσι αποφασίσουν να δώσουν επιτέλους μία απάντηση στα ερωτήματά μας..."

J41PAN και διοργάνωση Poseidon Event

Τον περασμένο Ιούνιο, κατά την ανακοίνωση του Poseidon Event 2022, μαζευτήκαμε σαν μία ομάδα ραδιοερασιτεχνών, μικρών και μεγάλων και αποφασίσαμε να συμμετάσχουμε στο Event που είχε μόλις ανακοινωθεί. Στόχος μας ήταν να πάρουν την εμπειρία ενος event τα νεότερα μέλη της ομάδας των οποίων η ηλικία ξεκινάει από τα 16 έτη αλλά και μεγαλύτεροι συνάδελφοι οι οποίοι δεν είχαν δοκιμάσει ποτέ να βγουν σε ένα διαγωνισμό και να μπορέσουμε όλοι μαζί σαν παρέα να ευχαριστηθούμε μία ραδιοερασιτεχνική δραστηριότητα. Πεποίθησή μας ήταν και παραμένει, οτι το Poseidon Event, βοηθάει νέους ραδιοερασιτέχνες, που δεν έχουν ΗF SSB εξοπλισμό, να εισέλθουν στα μονοπάτια του contesting. Βάσει αυτής της πεποιθησης μας προσπαθήσαμε να ενεργοποιήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο κόσμο με αυτό το  προφίλ είτε να συμμετέχει στην ομάδα του J41PAN είτε να βγει στον αέρα με όποιο άλλο τρόπο θα μπορούσε, φορητό, mobile ή βάση.   Η κινητοποίηση απέδωσε και στήθηκε ένα γκρουπ 18 ατόμων, με σκοπό 8-10 άτομα να βγουν στον αέρα με το διακριτικό J41PAN από την περιοχή του Πανείου όρους στα Καλύβια, και οι υπόλοιποι από διάφορα μέρη εντός και εκτός Αθήνας με τα ατομικά τους callsign.
                Καθώς είχαμε σκοπό να συμμετάσχουμε ως ΟΜΑΔΑ βάσει και της κατηγορίας «Ομαδικής Συμμετοχής VHF/UHF» της διοργάνωσης, αποφασίσαμε να έχουμε δύο χειριστές στα VHF, δύο στα UHF και ένα χειριστή στα ψηφιακά mode DMR & C4FM. Επειδή λοιπόν, θα ήμασταν 5 χειριστές, οι οποίοι θα εξέπεμπαν σε μεγάλη εγγύτητα και στις ίδιες μπάντες αποφασίσαμε να εκπέμπουμε σε slots των 15 δευτερολέπτων, έτσι ώστε να μην κάνει desense ο ένας τον άλλο και καθε πομποδέκτης να έχει έναν χειριστή και έναν βοηθό-επόπτη. Απ’ όσο γνωρίζουμε και έχουμε ψάξει στο διαδίκτυο, κάτι τέτοιο δεν έχει γίνει στο Poseidon Event ή άλλη αντίστοιχη διοργάνωση άρα μπορούμε να μιλήσουμε για μία “παγκόσμια” πρωτοτυπία. Οι πρόθεσή μας αυτή, για τον τρόπο συμμετοχής, αναρτήθηκε από την πρώτη στιγμή σε πολλές ανακοινώσεις που κάναμε σε Facebook, QRZ κτλ και έτυχε  θετικότατης αντιμετώπισης από τους συναδέλφους, με το οποίους το συζητήσαμε και έγινε άμεσα αντιληπτό,  το τεχνικό υπόβαθρο της επιλογής αυτής.
                Φτάνοντας στο προεπιλεγμένο σημείο την ημέρα της  έναρξης της διοργάνωσης, κάναμε τις εγκαταστάσεις των 5 κεραιοσυστημάτων και δώσαμε στο κάθε ζεύγος χειριστών ένα logbook στο οποίο είχαμε προ-αριθμήσει αύξοντες αριθμούς καθώς δε θα ήταν σε καμία περίπτωση δυνατό 5 σταθμοί που απείχαν τουλάχιστον 3 μέτρα ο ένας από τον άλλο να έχουν ένα κοινό έγγραφο logbook.  Διαβάσαμε τους κανονισμούς που ανέγραφαν, οτι το logbook θα έπρεπε να κατατεθεί σε σειρά δηλαδή 001-002 κτλ. και εφόσον δεν αναγραφόταν πουθενά ξεκάθαρα ότι είναι υποχρεωτικό ο αύξων αριθμός να ταυτίζεται με το χρόνο, δεν βρήκαμε κώλυμα λογικής καθώς  θα καταθέταμε ένα logbook στο οποίο οι επαφές θα ήταν σε σειρά 001-002... (όπως γίνεται σε όλα τα event & contests) παγκοσμίως με όλα τα υπόλοιπα στοιχεία τους ΣΩΣΤΑ. Κάποιος πήρε αριθμούς 001-030, άλλος 031-060 και ούτω καθεξής και ξεκίνησαν οι επαφές. Ότι δηλαδή θα γινόταν αντίστοιχα αν συμμετείχαμε ομαδικά σε ένα οποιοδήποτε contest. Ξεκινήσαμε 15:00 στις 16/7 κάναμε QSO μέχρι αργά το βράδυ, διανυκτερεύσαμε στο χώρο και το επόμενο πρωί της Κυριακής από νωρίς πάλι βγήκαμε στον αέρα μέχρι τις 15:00. Πήραμε τη χαρά της συμμετοχής, όσοι δεν είχαν εμπειρία κατάλαβαν, ότι τα πράγματα είναι πιο εύκολα και πιο διασκεδαστικά απ’ όσο φαντάζονταν όσον αφορά ένα contest, ακουστήκαμε σχεδόν σε όλη την Ελλάδα και γενικότερα περάσαμε όμορφα. Κάθε φορά που βγαίνουμε στον αέρα ενημερώναμε για τον τρόπο λειτουργίας, CQ CQ CQ POSEIDON EVENT  J41PAN J41PAN 10 δευτερόλεπτα ακρόαση, ακούγαμε 15 δευτερα, και στα επόμενα 15 ανταλλάσσαμε reports. Στην αρχή υπήρξε μια μικρή δυσκολία συντονισμού αλλά στη συνέχεια η δραστηριότητα κύλησε ομαλά και για το μεγαλύτερο διάστημα 5 σταθμοί ήταν στον αέρα ταυτόχρονα. Παράλληλα, ανεξάρτητα με το event, έγιναν εκπομπές σε HF, Meteor Scatter σε VHF,  Voice and  digital modes, κανονικά και πειραματικά σύμφωνα με τα skeds που είχαμε ανακοινώσει κάνοντας το J41PAN να ακουστεί αρκετά μακριά. Χαρακτηριστικό οτι στο νέο ψηφιακό mode VaraC δεχθήκαμε συγχαρητήρια και από τον ίδιο το δημιουργό του 4Z1AC, όπως μπορεί κανείς εύκολα να δει στο facebook group του mode, για τη field ενεργοποίηση.

Με το πέρας του event, συγκεντρώσαμε σε ένα αρχείο excel, κατά αύξοντα αριθμό τις επαφές σωστά, με null ενδιάμεσα τους, αριθμούς που ήταν άκυροι ή δεν χρησιμοποιήθηκαν, σύμφωνα με το πρότυπο excel της διοργάνωσης το οποίο και καταθέσαμε.
 
   Σε σύντομο χρονικό διάστημα, η διοργάνωση επικοινώνησε μαζί μας, ενημερώνοντάς μας, οτι το logbook, δεν μπορούσε να ληφθεί στο  σύνολό του διότι δεν πληρούσε τους κανονισμούς! Δηλαδή θα έπρεπε ο Α/Α να είναι σύμφωνος με την ημερομηνια, δεν γίνεται να έχουμε παραδείγματος χάριν, την επαφή με Α/Α 020 χρονικά πίσω από το 005 . Στην απάντησή μας προς τη διοργάνωση οτι ήμασταν 5 χειριστές ως ομαδική συμμετοχή και γι αυτό το λόγο χωρίσαμε το Logbook ο καθένας πήρε κάποιους αριθμούς η απάντηση ήταν αφοπλιστική:
- Εμείς τόσα χρόνια στο ομαδικό με ένα logbook το δουλεύουμε!

Ρωτήσαμε: Οι επαφές έγιναν; Είναι σωστά τα στοιχεία, ο Α/Α, τα Callsigns, η ώρα τα reports; Αν τις βάλουμε στο LOTW θα επιβεβαιωθούν η όχι;
-Ναι αλλά δεν είναι σωστό σύμφωνα με τους κανόνες της διοργάνωσης, πρέπει να διαλέξετε μονο όσες επαφές είναι σε σειρά ο Α/Α με την ημερομηνία ή θα βάλετε το Σάββατο ή την Κυριακή.

Επειδή αυτή η εξέλιξη ήταν μη αναμενόμενη, συσκευθήκαμε όλη η ομάδα του J41PAN, τόσο όσοι συμμετείχαν στο field σταθμό όσο και όσοι βγήκαν με τα callsign τους, με θέμα συζήτησης, την τοποθέτηση της διοργάνωσης. Υπήρχε έντονη δυσαρέσκεια και σκέψη να αποχωρήσουμε από το event καθώς πρακτικά η διοργάνωση ακύρωνε την προσπάθεια μας. Επειδή όμως, τόσο για τους δικούς μας νέους χειριστές όσο και για πάρα πολλούς σταθμούς που έκαναν επαφές μαζί μας θα ήταν άδικο να χαθεί η προσπάθειά συνολικά,  αποφασίσαμε να καταθέσουμε logbook στο οποίο, ο Α/Α θα ήταν σύμφωνος με την ημερομηνία παραλείποντας αρκετές επαφές, ως επίσημο logbook προς βαθμολόγησή μας και το πλήρες logbook ως checklog 

Έγινε εκ νέου επικοινωνία με τη διοργάνωση στην οποία δώσαμε όλες τις διευκρινήσεις, εξηγήσαμε από την αρχή ότι είχαμε 5 σταθμούς στον αέρα και απαντήσαμε σε ερωτήσεις της μορφής:

-Μας έπαιρναν τηλέφωνα 10 λεπτά αφότου είχε ξεκινήσει το event και μας έλεγαν ότι τους δώσατε τον αριθμό 41, πως γίνεται αυτό;

-Πως γίνεται να βγαίνετε 5 άτομα ταυτόχρονα στον αέρα χωρίς να μπουκώνει ο ένας τον άλλο;

 

-Εμείς που ξέρουμε ότι ήσασταν όντως στο βουνο και δεν ήταν ο καθένας σπίτι του;

 
                Η κατάθεση του νέου Logbook έγινε μέσα στην προβλεπόμενη ημερομηνία  στην ίδια ηλεκτρονική διεύθυνση που είχε κατατεθεί το αρχικό logbook και μπήκαν ως κρυφή κοινοποίηση  τα emails των συμμετεχόντων. Κατά αυτο τον τροπο είδαμε οτι το email με το δεύτερο επίσημο logbook παρελήφθει από όλους τους παραλήπτες! Άρα λοιπόν  εφόσον δεν λάβαμε μήνυμα σφάλματος παρελήφθει και από τη διοργάνωση! Και όπως ισχύει πλέον τα email αποτελούν και δικονομικά πειστήριο ακόμη και σε δικαστήριο άρα δεν υπάρχει πιθανότητα παραποίησής τους. Δεν λάβαμε  το email συμμετοχής όπως έλαβαν όλοι οι συμμετέχοντες και ξαναστείλαμε και δεύτερο email επιβεβαίωσης εντός προθεσμίας. Τηλεφωνική επικοινωνία με τη διοργάνωση δεν έγινε άλλη καθώς δεν απάντησαν στις κλήσεις μας,  επομένως εφ’ όσον είχαμε καταθέσει τα πάντα σύμφωνα με τους κανόνες όπως μας εξηγήθηκαν αναμέναμε την έκδοση των αποτελεσμάτων.

Μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής μας στάλθηκε στην ηλεκτρονική διεύθυνση τόσο η περγαμηνή ενθυμίου όσο και αυτή της κατάκτησης του χάλκινου επάθλου. 

Κατά την ανακοινωση των αποτελεσμάτων, η βαθμολογία της συμμετοχής του J41PAN ήταν τουλάχιστον αστεία και δεν δικαιολογούνταν σε καμία περίπτωση από το Logbook  που είχαμε καταθέσει. Η επικοινωνία με τη διοργάνωση πάλι, κατέστει δύσκολη και όταν τελικά καταφέραμε να μιλήσουμε τηλεφωνικά μας ενημέρωσαν ότι:

-Ελαβαν υπόψιν τους μονο τις πρώτες 6-7 επαφές από το πρώτο και μοναδικό logbook που είχαν στην κατοχή τους
-Απέδωσαν τους βαθμούς από όλο το πρώτο Logbook σε όλους τους σταθμούς με τους οποίους κάναμε επαφές
-Δεν έλαβαν email με το δεύτερο logbook μας

Σε ακόλουθη επικοινωνία τους τονίσαμε ότι έχουμε στείλει εντός χρονικών ορίων το logbook σύμφωνα με τις αλλαγές που είχαμε ωθηθεί να κάνουμε και η απάντηση μέσω email ήταν για μια ακομα φορά αφοπλιστική

 

“Μετά από την επικοινωνία του SV1VC με μέλος της ομάδος μας, ελέγχθηκαν τα eMail και βρέθηκαν τα δεύτερα logbooks, τα οποία και δεν Θα μπορούσαν να γίνουν δεκτά”

Έκτοτε μέχρι και σήμερα που συντάσσεται η παρούσα επιστολή δεν έχει υπάρξει καθιονδηποτε τροπο επικοινωνία μεταξύ μελών του J41PAN και μελών της διοργάνωσης.

Και εδώ ερχόμαστε στο σημείο όπου τίθενται τα παρακάτω καίρια ερωτήματα:

1)Πως γίνεται όλοι οι συμμετέχοντες στην κρυφή κοινοποίηση του δεύτερου logbook να έχουν λάβει το email κανονικά και να υπάρχει στα εισερχόμενά του καθενός εξ αυτών  αντίγραφο και να μην το έλαβε η διοργάνωση στο επίσημο email της στο οποίο είχε λάβει το πρωτο email με το αρχικό logbook στο σωστό χρόνο ώστε να βαθμολογηθούμε έστω και υπο αυτές τις συνθήκες; Στάλθηκε στη διεύθυνση της διοργάνωσης εμπρόθεσμα που σημαίνει οτι με τη λήξη της προθεσμίας θα είχε διαβαστεί μαζί με τις υπόλοιπες συμμετοχές. Άρα διαβάστηκε και αγνοήθηκε.

 

2)Εφόσον υπάρχει αυστηρή τήρηση των κανονισμών, για πιο λόγο ενώ δεν έλαβε ποτέ υπόψιν της στην βαθμολογία της ομάδας J41PAN τις “απορριφθείσες” επαφές, παρόλα αυτά τις προσμέτρησε και τις απέδωσες σε συναδέλφους; Η διοργάνωση διερρήγνυε τα ιμάτιά της ως προς το ότι το logbook μας δεν ήταν σύμφωνο με τους κανονισμούς και οι επαφές κατά συνέπεια άκυρες ενώ την ίδια ώρα τις πιστώνει στους άλλους σταθμούς;

3)Ποιος είναι ο ακριβής λόγος - με βάση τους κανονισμούς της διοργάνωσης -  για τον οποίο δεν έγινε δεκτό το δεύτερο logbook;
               

                Βρισκόμαστε πραγματικά σε δυσάρεστη θέση που αναγκαζόμαστε να συντάξουμε την παρούσα επιστολή. Είναι γνωστό της πάσης, οτι στον Ελληνικό χώρο δεν λείπουν οι διενέξεις και οι ίντριγκες στο ραδιοερασιτεχνικό χώρο και είναι τελείως ενάντια στο πνεύμα μας και ως άτομα αλλά και ως ομάδα. Ο ραδιοερασιτεχνισμός είναι μία δραστηριότητα που ενώνει και δημιουργεί φιλίες και όμορφες δραστηριότητες, πειραματισμούς και  όχι πεδίο γκρίνιας και αντιπαραθέσεων.  Δεν ήταν ο σκοπός μας να βγούμε πρώτοι ή δεύτεροι, δε μας νοιάζει καθόλου αυτό γι αυτό και δεν κάναμε κανένα θέμα μολις δημοσιεύτηκαν τα αποτελέσματα. Λάβαμε μέρος για τη συμμετοχή και την παρέα και αυτό επετεύχθη. Όπως όμως λέει σοφά και ο λαός «όποιος δε μίλησε, ζωντανό τον θάψανε» και στη συγκεκριμένη περίπτωση έχει αδικηθεί χωρίς κανέναν ουσιαστικό λόγο μία προσπάθεια και μία συμμετοχή. Από  πλευράς μας, κάναμε ό,τι ήταν δυνατόν να μη δημιουργήσουμε διένεξη και αποδεχθήκαμε, αν και δεν θα έπρεπε, το ζήτημα της σύνδεσης χρόνου και Α/Α και πράξαμε σύμφωνα με τους ΚΑΝΟΝΕΣ που η διοργάνωση έθεσε όπως τους έθεσε. Αντιθέτως δεχθήκαμε μια αντιμετώπιση, η οποία είναι ύποπτα μεροληπτική έως απαξιωτική. Άραγε δυσαρεστήθηκε κάποιος με τη συμμετοχή μας; Γιατί στις τηλεφωνικές συνομιλίες με τη διοργάνωση υπήρχε συχνά πυκνά η αναφορά στα τηλεφωνήματα που δέχτηκαν και στα σχόλια τρίτων;

Αναμένουμε την επίσημη απάντησή της διοργάνωσης ως προς τα παραπάνω ερωτήματα μιας και το Poseidon Event 2023 μόλις ανακοινώθηκε και θα πρέπει να αποφασίσουμε πως θα κινηθούμε τόσο σαν ομάδα όσο και ο καθένας ατομικά.
Καταθέτουμε το πρώτο και το δεύτερο logbook ως αναφέρονται και παραπάνω καθώς επίσης και τα χειρόγραφα logbooks που συμπληρώθηκαν στο χώρο. Τα email είναι επίσης στη διάθεση όποιου το επιθυμεί.

 

Αθήνα 29/5/2023

J41PAN